RODO/GDPR

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

(Kto, jak i dlaczego będzie przetwarzał Pani / Pana dane osobowe?)

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:

Kto będzie administrował Pani / Pana danymi osobowymi?

  1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych, podawanych w związku ze zgłoszeniem w celach rekrutacyjnych w modelu B2B, jest IT Support Contractors

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu sekcji 4 RODO.

Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane?

  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    • weryfikacji Pani / Pana zgłoszenia rekrutacyjnego oraz realizacji procesu rekrutacji zainicjowanego przekazanym przez Panią / Pana zgłoszeniem,
    • prowadzenia przyszłych rekrutacji na stanowisko podobne, tożsame lub inne zgodne z kwalifikacjami, jeżeli wyrazi Pani / Pan odrębną zgodę w tym zakresie,
    • realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w pkt. 3.2 poniżej.
  2. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie:
    • 6 ust. 1 lit. b RODO– w celu podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, poprzedzających zawarcie umowy współpracy, której stroną może się Pan / Pani stać,
    • 6 ust. 1 lit. f RODO– w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i polegających na ewentualnej konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych (w odniesieniu do przyszłych rekrutacji), jeżeli zgoda taka zostanie przez Panią / Pana wyrażona,

Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawarte zostaną dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani / Pana dodatkowa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Komu będą przekazywane Pani / Pana dane osobowe?

  1. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych, przy jednoczesnym uwzględnieniu zasady minimalizacji danych, będą w szczególności podmioty przetwarzające Pani / Pana dane osobowe na polecenie Administratora, tj. np. podmioty prowadzące obsługę informatyczną Administratora.
  2. Administrator będzie przekazywać Pani / Pana dane osobowe do odbiorców będących klientami Administratora, wśród których mogą występować również klienci z państw trzecich, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jednocześnie Administrator pragnie wskazać, iż dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę w Wielkiej Brytanii. Przekazanie odbywać się będzie na podstawie decyzji C (2021) 4800 final z dnia 28 czerwca 2021 r. w sprawie odpowiedniej ochrony, przyjętej na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w której Komisja Europejska stwierdziła, że Zjednoczone Królestwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Jakie są Pani / Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora? 

  1. W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych, posiada Pani / Pan prawo do:
  • dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO),
  • żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO),
  • żądania usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO),
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
  • przeniesienia danych (zgodnie z art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO),
  • cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej zgody w odniesieniu do danych przetwarzanych wyłącznie na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyższe prawa może Pani / Pan wykonywać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi, wysłanego za pomocą danych kontaktowych wskazanych w pkt. 1 powyżej.

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w prowadzonym przez Administratora procesie rekrutacyjnym.
  3. Administrator nie będzie w oparciu o Pani / Pana dane osobowe dokonywał profilowania ani podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym sposobie przetwarzania danych osobowych, które mogłyby wywołać wobec Pani / Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią / Pana wpłynąć.

Jak długo będą przetwarzane Pani / Pana dane osobowe?

  1. Dane osobowe będą przetwarzane:
    • przez okres niezbędny do weryfikacji Pani / Pana zgłoszenia rekrutacyjnego przez Administratora (nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące),
    • w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji – przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  2. Niezależnie od powyższego Pani / Pana dane osobowe – w niezbędnym zakresie – będą przechowywane przez okres, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i jest niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.